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Séminaires de formation à Kinshasa Octobre 2018 - Janvier 2019

Axyom organise des séminaires de formation en :

Gestion financière des contrats de subventions                                                          

Contrôle interne et budgétisation

Planification de projets/programmes orientée « résultats »

Suivi/Evaluation orienté « résultats »

 

13-09-2018

Séminaires de formation à Kinshasa Octobre 2018 - Janvier 2019

Formation en GESTION FINANCIERE DES CONTRATS DE SUBVENTIONS (Kinshasa, 15-19 octobre 2018, 5 jours)

La méthodologie de gestion financière d’un programme/projet doit s’adapter aux exigences des partenaires du programme/projet (organisation bénéficiaire, bailleurs de fonds). 

Le non-respect des attentes contractualisées avec les bailleurs de fonds résultera bien souvent dans des pertes financières importantes futures, ce qui aura un impact négatif sur le programme/projet et ses bénéfices pour les parties prenantes (sans compter les dommages sur l’image de l’organisation). A l’inverse, la bonne gestion financière permettra de générer des opportunités nouvelles de financement. Il est donc dans l’intérêt des organisations bénéficiaires d’assurer une gestion financière optimale des subventions obtenues.  Les thématiques couvertes par cette session sont transposables à tous les bailleurs de fonds tant leurs principes d’exigence et de transparence sont semblables.

Lors de ce séminaire de formation, les concepts suivants seront abordés :

- Les attentes spécifiques des bailleurs de fonds

- Le détail du processus de gestion financière d’une subvention

- Les procédures spécifiques des bailleurs de fonds

- La gestion des coûts spécifiques (coûts partagés, charges salariales, fonctionnement)

- La gestion et l’optimisation des cofinancements

- L’analyse des risques liée à la justification financière

- Le contrôle interne des contrats de subvention

- Le suivi financier régulier, l’analyse du besoin de modification formelle du budget (amendement budgétaire) et les demandes de fonds

- Le rapportage et l’audit financier

- Le rôle attendu de la comptabilité générale et analytique dans le processus

- La sensibilisation des parties prenantes dans leurs obligations à caractère financier au sein du projet/programme

A la fin de cette session, les participants connaîtront l’ensemble des règles à ne surtout pas négliger dans la gestion d’une subvention.   Ils seront également capables d’entreprendre les démarches d’ajustement du processus financier afin de rencontrer les attentes des bailleurs de fonds et de l’organisation ou à tout le moins d’anticiper le risque financier dans la gestion du projet/programme et y apporter des solutions.      

 

Formation en CONTRÔLE INTERNE ET BUDGETISATION                (Kinshasa, 28 octobre-2 novembre 2018, 5 jours)

La budgétisation est la clé d’une bonne gestion financière.  Comprendre les principes de la budgétisation permettra d’être efficace et efficient dans la gestion des fonds mobilisés pour les projets ou les programmes.  La mise en place et l’utilisation d’un système de contrôle interne contribuera à la « bonne » gestion du projet en veillant au respect des procédures internes et des bailleurs de fonds mais aussi des règlementations légales.

Lors de ce séminaire de formation, les concepts suivants seront abordés :

- Introduction à la budgétisation

- Plan d’action et budgétisation

- Estimation de la nature des frais

- Estimation des coûts

- Règles et techniques de budgétisation

- Modèles budgétaires

- Contrôle budgétaire et mesures correctrices

- Introduction au contrôle interne

- Procédures de gestion

- Modèle de contrôle interne

- Gestion des risques

A la fin de cette session, les participants seront aptes à élaborer des budgets adaptés aux exigences du secteur du développement ainsi qu’à mettre en place et utiliser des procédures de contrôle interne de leur organisation, pour leurs projets ou leurs programmes.

 

Formation en PLANIFICATION DE PROJETS/PROGRAMMES orientée « résultats » (Kinshasa, 3-7 décembre 2018, 5 jours)

L’utilisation des dernières techniques de planification revêt une importance capitale pour la réussite des projets et programmes de développement.  C’est d’autant plus utile que les bailleurs de fonds recommandent voire exigent leur utilisation.

Après avoir expérimenté la Planification des Interventions par Objectifs (PIPO), l’approche Gestion Axée Résultats Résultats (GAR) ou le Cadre Logique, des nouvelles techniques et outils sont venus s’ajouter : l’Outcome Mapping, la Théorie du Changement (Toc) ou encore le Cadre de Mesure de Rendement.  Ceci a pour but d’encore accroitre la performance des projets et programmes de développement.

Lors de cette formation, les notions suivantes seront abordées :

- Objectifs du Développement Durables (ODD)

- (GCP) Gestion de Cycle de Projet et GAR (Gestion Axée Résultats)

- Théorie du changement (ToC)

- Analyse SWOT, analyse SEPA et analyse PEST

- Diagramme de Venn

- Analyse des risques et des hypothèses

- Analyse des problèmes, des objectifs et des stratégies (technique des « arbres »)

- Indicateurs de performance (et sources de vérification)

- Cadre Logique

- Des techniques telles que l’Outcome Mapping ou le Cadre de Mesure de Rendement seront abordés lors de la formation en Suivi/Evaluation (voir ci-après).

A la fin de la formation, les participants pourront aisément identifier et planifier des projets et programmes répondant aux priorités des bailleurs de fonds tout en se conformant au contexte national et local.

 

Formation en SUIVI/EVALUATION orienté « résultats »                      (Kinshasa, 21-23 janvier 2019, 3 jours)

Dans l’optique que les projets et programmes de développement soient plus performants, les acteurs se focalisent de plus en plus sur le suivi et l’évaluation.  Idéalement planifiées, ces actions permettent d’atteindre des résultats ambitieux et pertinents.

Lors de cette session, les concepts-clés suivants seront abordés :

- Backstopping

- Outcome Mapping

- Matrice de Suivi/Evaluation

- Cadre de mesure des rendements

- Planification du Suivi/Evaluation

 

A la fin de la formation, les participants devront être capables de planifier et de réaliser le suivi et l’évaluation de projets et de programmes de manière efficace et orientée vers les résultats de développement.

 

Public-cible

Ces formations sont destinées, en fonction de leur(s) thématique(s), à un public très large des organisations locales et internationales œuvrant dans le développement.  Il s’agit notamment :

- des chefs de mission

- des directeurs de programme

- des chargés de projets

- des chargés de suivi/évaluation

- des gestionnaires de risques

- des responsables des finances

- des contrôleurs de gestion

- des assistants administratifs et financiers

- Toute personne intéressée directement ou indirectement par la gestion de projets/programmes de développement

Frais de participation

690 USD (pauses-café, lunch, supports didactiques et certificat de participation inclus) pour 5 jours de formation - 490 USD (pauses-café, lunch, supports didactiques et certificat de participation inclus) pour 3 jours de formation.

Les éventuels frais de transport et de logement ainsi que tous les autres frais sont à charge des participants/des organisations.

Modalités d’inscription

Envoyer un e-mail de réservation à formations@axyom.org 3 semaines au plus tard avant la date de démarrage de chaque formation en mentionnant :

Intitulé de la formation (et période)

Nom et adresse de l’organisation participante

Nom, fonction, adresse e-mail et numéro de téléphone de chaque participant

Dès réception de votre demande de réservation, Axyom vous communiquera les formalités de paiement des frais d’inscription. L’inscription ne sera effective qu’après réception du paiement des frais d’inscription.

Le lieu exact de la formation vous sera communiqué une semaine avant le début du séminaire de formation.

Réductions possibles si plusieurs inscriptions d’une même organisation.

Contacts

ACG/Axyom sarl

E-mail : formations@axyom.org

+243 99 99 09 711 (RDC)

 

26-03-2018