14.04.2026

Mission d’accompagnement en gestion financière chez Entraide & Fraternité, ONG belge active dans la coopération au développement :

Comprendre les enjeux du financement DGD* : retour d’expérience avec notre consultante

Celia, en appui à Entraide & Fraternité, revient sur son accompagnement des équipes dans l’élaboration d’un budget DGD quinquennal, en mettant en lumière les principaux défis rencontrés ainsi que des conseils pratiques pour les ONG.

Quels sont les enjeux spécifiques liés au financement DGD ?

Le financement DGD s’inscrit dans un cadre strict et structuré. Chaque projet doit respecter un canevas sur 5 ans et un plan d’action détaillé, garantissant que toutes les étapes du projet sont planifiées et cohérentes. La DGD finance 80 % du projet, tandis que l’association doit apporter les 20 % restants. Cela nécessite non seulement une planification précise des dépenses, mais aussi la démonstration de la capacité de l’association à cofinancer le projet et à assurer sa viabilité sur le long terme.

Quels défis budgétaires avez-vous rencontrés ?

Le plus grand défi a été de concevoir un budget à la fois réaliste et flexible sur 5 ans. Il est difficile d’anticiper certaines dépenses, qui peuvent varier selon l’inflation, les fluctuations de devises ou les changements politiques. Pour y répondre, nous avons proposé plusieurs scénarios et laissé une marge de manœuvre pour les trois dernières années, afin que le budget reflète une progression réaliste des coûts.

L’objectif était de donner au client une visibilité claire sans créer de fausses certitudes sur les dépenses futures.

Comment avez-vous accompagné l’équipe interne ?

L’accompagnement a débuté par un premier meeting dans leurs bureaux pour comprendre les attentes et analyser les recommandations issues de leurs partenaires. Sur cette base, nous avons rédigé le premier rapport pour une budgétisation, puis organisé plusieurs échanges pour l’affiner. Chaque itération a permis d’intégrer les retours de l’équipe et des partenaires, jusqu’à obtenir un budget finalisé, utilisable et crédible. Ce processus collaboratif a permis de produire un outil fiable, aligné sur les besoins du terrain et facilement adaptable en fonction des évolutions futures.

Quels conseils donneriez-vous aux ONG qui préparent un budget DGD ?

  • Anticiper les dépenses sur 5 ans : ne pas sous-estimer les coûts et prévoir des marges de sécurité.
  • Éviter la surestimation : des  coûts trop élevés peuvent nuire à la crédibilité de l’association.
  • Prévoir différents scénarios : politique, économique ou monétaire (ex. diminution du financement DGD, inflation, variations de devises).
  • Ne pas dépendre uniquement du financement DGD : prévoir un cofinancement ou d’autres sources de financement.
  • Rester proche de la réalité opérationnelle : le budget doit correspondre aux besoins réels des partenaires et des bénéficiaires sur le terrain

Quel est l’objectif principal de cette mission ?

Établir un budget DGD sur 5 ans pour les nouveaux partenaires, en intégrant les recommandations de l’équipe d’Entraide & Fraternité et les réalités du terrain. Le budget doit être précis, flexible et utilisable comme outil de planification stratégique et financière.

Quels résultats espérez-vous atteindre d’ici la fin de la mission ?

Fournir un budget complet qui réponde aux attentes d’Entraide & Fraternité et aux besoins des clients, reflète fidèlement la réalité des dépenses sur 5 ans et serve de base solide pour la prise de décision et le suivi des projets. L’objectif est également que ce budget soit un outil pratique et compréhensible pour les partenaires, facilement adaptable aux évolutions futures.

*Direction Générale du Développement, administration du Ministère belge de la Coopération au Développement.

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