11.09.2023

Pour qu’une organisation non gouvernementale atteigne ses objectifs, elle doit absolument intégrer l’aspect financier dans sa stratégie de gestion, à travers cette article nous allons vous expliquer pourquoi la gestion financière est-elle aussi importante pour gérer une Ong et comment organiser un bon service financier ?

Qu’est-ce que la gestion financière d’une ONG ?

La gestion financière permet de préserver la santé financière de l’ONG et comprend la planification, l’organisation, le contrôle et le suivi des ressources financières de l’organisation. Les ressources financières se composent principalement de :

La gestion des dons : consiste à s’assurer que les fonds issus des donateurs ou des bailleurs de fonds soient utilisés le plus efficacement possible pour que l’organisation atteigne ses objectifs.

La gestion des risques : une organisation doit faire face à des risques internes et externes qui peuvent menacer son existence. Pour limiter les risques, une ONG doit établir des procédures qui permettent d’assurer le contrôle financier.

La gestion stratégique : Dans la stratégie de gestion d’une ONG, les dirigeants doivent prendre en compte la façon dont toute l’organisation est financée et pas uniquement le financement des projets ou de programmes.

Pourquoi la gestion financière est-elle importante pour les ONG ?

Comme toute entreprise, les ONG opèrent dans un marché concurrentiel. Dès lors, les dirigeants et les gestionnaires des ONG doivent comprendre les instruments de gestion financière pour mettre en place une gestion financière optimale au sein de leurs organisations. Une gestion financière optimale permet aux ONG :

  • D’utiliser leurs ressources de manière efficace pour aider les gestionnaires à atteindre leurs objectifs.
  • De tenir leurs engagements auprès des bailleurs de fond et de leurs partenaires.
  • De gagner l’estime des bailleurs de fonds, des partenaires et des communautés bénéficiaires.
  • D’avoir un avantage concurrentiel pour obtenir plus facilement des nouvelles ressources financières.
  • D’avoir une longévité financière.

Comment organiser un bon service financier pour une ONG ?

Organiser un bon service financier pour une ONG peut être réalisé en suivant quelques étapes clés :

Définir les rôles et responsabilités

Il est important de définir clairement les rôles et les responsabilités de chaque membre du service financier. Cela peut inclure des tâches telles que la comptabilité, la gestion de trésorerie, la planification budgétaire et la production de rapports financiers. Assurez-vous que chaque membre du personnel comprenne son rôle et ses responsabilités pour éviter les chevauchements et les erreurs.

Élaborer des politiques et des procédures

Les politiques et les procédures clairement définies peuvent aider à assurer que les processus financiers sont cohérents et fiables. Des politiques et des procédures devraient être mises en place pour des éléments tels que la collecte de fonds, la gestion de trésorerie, la gestion de subventions, la comptabilité et la production de rapports financiers.

Utiliser des outils financiers adéquats

Les ONG devraient utiliser des outils financiers tels que des logiciels de comptabilité pour faciliter la gestion financière. Ces outils peuvent aider à suivre les dépenses, à gérer les budgets, à produire des rapports financiers et à assurer la conformité aux normes comptables internationales.

Formation et développement des compétences

Il est important que le personnel financier de l'Ong soit bien formé et dispose des compétences nécessaires pour remplir leurs fonctions. Offrir une formation régulière sur les politiques et les procédures, les outils financiers et les normes comptables internationales peut aider à renforcer les compétences et les connaissances du personnel financier.

Suivi et évaluation

Les ONG devraient surveiller régulièrement leur performance financière pour s'assurer qu'elles atteignent leurs objectifs financiers et sont conformes aux normes comptables internationales. Des évaluations régulières peuvent aider à identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires.

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