24.07.2023

Pour répondre à la question, il est d'abord nécessaire de comprendre le rôle de l’audit financier externe auprès d’une organisation active dans le secteur non-marchand.

Quel est le rôle d’un audit financier externe à une organisation active dans le secteur non-marchand ?

En général l'audit financier externe provient d'un besoin de certifier des états financiers auprès de tiers (bailleurs de fonds, partenaires, autorités publiques), l’audit externe est donc souvent une obligation contractuelle voire légale pour une organisation active dans le secteur non-marchand

Pourquoi un audit externe peut paraître contraignant pour une organisation active dans le secteur non-marchand ?

La contrainte apparente de l'audit réside dans le fait que le résultat de celui-ci impactera la relation partenariale voire l'existence du projet ou de l'organisation. En effet, sans impact négatif potentiel, l'audit ne serait plus contraignant et ne nécessiterait donc pas une grande attention.

De plus , pour en assurer une issue favorable l'organisation active dans le secteur non-marchand devra :

  • Veiller à respecter dès le début du projet, des activités, toute une série de règles d'éligibilité strictes pour ses engagements;
  • Assurer la tenue rigoureuse d'une comptabilité conforme aux normes applicables tant sur le plan de la comptabilité générale qu'analytique.
  • Veiller à assurer l'archivage et l'accessibilité aisée à toute la documentation nécessaire à la justification de ses dépenses;
  • Communiquer en toute transparence et de manière exhaustive avec les auditeurs parfois pointilleux. À priori, une organisation active dans le secteur non marchand a tout à perdre dans un processus compliqué, et stressant, surtout s'il n'est pas anticipé !

Un audit externe est une opportunité pour une organisation active dans le secteur non marchand

Chez Axyom, nous pensons que l'audit est une opportunité pour une organisation active dans le secteur non marchand pour diverses raisons. En effet un audit peut être perçu comme :

  • Une vitrine de la qualité de l'organisation vis-à-vis de ses bailleurs, partenaires et autres tiers
  • Une étape structurante dans le processus financier
  • L'audit permet de boucler un cycle, auquel chaque opération antérieure doit contribuer
  • L'audit, et ses exigences, permet d'augmenter les critères de qualité de gestion de l'organisation
  • Un outil de développement de la qualité de l'organisation, par ses recommandations

perçu sous cet angle, l'organisation peut :

  • Développer son département financier plus rapidement et anticiper les problèmes futurs;
  • Sensibiliser l'ensemble du personnel aux opportunités offertes par un rapport d'audit positif
  • Bailleur satisfait, relation améliorée, confiance accrue, nouveaux financements acceptés
  • Pas de remboursement à prévoir pour des dépenses inéligibles
  • Moins de stress lors des périodes d'audit, absence de "rush" dans les bureaux
  • Se servir du rapport d'audit externe et des recommandations posées comme vecteur
  • De développement de ses outils, méthodes et procédures

Conclusion

Chaque organisation devrait arriver à agir proactivement afin de pouvoir accueillir l'audit comme une opportunité. Un peu comme le bon élève levant le doigt parce qu'il connaît la réponse à la question posée à toute la classe... Le stress de l'audit devrait être déplacé au démarrage du processus financier.

L'effort sera donc produit plus tôt, durant la période concernée par l'audit, par la mise en place d'un système de gestion financière adapté ; les contrôles internes périodiques permettront d'anticiper et de corriger les erreurs/omissions éventuelles. Finalement non, l'audit n'est pas une contrainte, mais plutôt un ensemble d'opportunité pour l'organisation. À la condition d'organiser le processus financier dans son ensemble et de manière pro-active !

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