13.02.2025

Le mois de janvier a été marqué par une expérience particulièrement enrichissante pour notre collègue Éléonore, qui a eu la chance de passer trois semaines à Lubumbashi, capitale de la province du Haut-Katanga en République Démocratique du Congo (RDC). Cette mission s’inscrit dans l'engagement d'Axyom à soutenir nos partenaires sur le terrain, en étant au plus proche des équipes locales pour mieux comprendre les défis et les réalités sur place.

Cette immersion a permis à Éléonore de jouer un rôle clé dans plusieurs projets de développement, notamment dans le secteur de la gestion des ASBL et ONG et la gestion financière pour ASBL et ONG. Retour sur cette mission qui a non seulement été un véritable défi professionnel, mais également une aventure humaine.

L’objectif de la mission : appui et accompagnement des ASBL et ONG sur le terrain

Durant ces trois semaines, Éléonore a été au cœur de la gestion des projets dans les provinces du Haut-Katanga et du Lualaba, des régions stratégiques pour le développement économique et social de la RDC. Son rôle a été principalement axé sur le soutien à la coordination des projets d'ONG et d'ASBL, un secteur particulièrement crucial pour le développement local dans cette région. 

En effet, dans des contextes aussi complexes, où les enjeux sont multiples et les ressources parfois limitées, une coordination efficace permet d’assurer que tous les aspects du projet sont suivis de manière cohérente.

Les missions principales qui ont marqué cette expérience étaient variées, mais toutes d’une importance capitale pour le succès des projets locaux, notamment dans la gestion financière des ASBL et ONG :

  • L’appui à la coordination des projets : En tant qu’interlocuteur privilégié des équipes locales, Éléonore a assuré une liaison fluide entre les différents acteurs impliqués dans les projets. Cet accompagnement a permis de lever les obstacles opérationnels, d’optimiser les processus et d’assurer que tous les projets étaient bien alignés avec les objectifs fixés.
  • La clôture annuelle des interventions : Un autre axe majeur de la mission a été de contribuer à la clôture annuelle des interventions en cours. Cette étape cruciale permet d’évaluer l'impact des projets menés durant l'année écoulée et de préparer la suite. L’une des clés de cette mission a été de garantir que les financements et les ressources aient été utilisés de manière optimale, tout en respectant les engagements pris vis-à-vis des parties prenantes. Cet aspect de la gestion financière pour ASBL et ONG est essentiel pour garantir la transparence et l'efficacité dans l'utilisation des fonds.
  • Le recrutement de postes clés : En outre, Éléonore a joué un rôle important dans le processus de recrutement de trois nouveaux collaborateurs pour des postes clés au sein des équipes locales. Le recrutement dans un contexte de développement est toujours un défi, car il faut s’assurer que les profils soient adaptés non seulement aux besoins immédiats des projets, mais également aux défis à long terme de la région. Ce travail de sélection a permis de renforcer les équipes locales et d’assurer la continuité du travail sur le terrain.
  • Le suivi des contrats de subventions avec les partenaires locaux : Enfin, un autre aspect fondamental de la mission a été le suivi des contrats de subventions, en collaboration avec les partenaires locaux. La gestion des subventions pour ASBL et ONG est une tâche délicate mais essentielle pour assurer la pérennité des projets. Dans un environnement aussi dynamique et parfois incertain, il est crucial de garantir que les contrats soient bien respectés et que les partenaires puissent être soutenus dans leurs démarches administratives et financières.

Une expérience humaine inoubliable

Si les aspects techniques et organisationnels de la mission étaient importants, l’expérience humaine a également été un point central de cette mission. Travailler au sein d’une équipe locale soudée et dynamique, prête à relever les défis du terrain, a permis à Éléonore de tisser des liens forts et d’apprendre énormément sur les réalités locales.

« Ce fut un véritable privilège de travailler avec des équipes aussi impliquées et passionnées. Le soutien et la convivialité que j’ai reçus ont rendu cette mission encore plus précieuse. Ce sont des expériences comme celle-ci qui nous rappellent pourquoi nous faisons ce travail », a partagé Éléonore à son retour.

La collaboration avec les équipes locales a permis de mieux comprendre les enjeux spécifiques de chaque projet et d’adapter les solutions proposées aux besoins réels des bénéficiaires. Cette immersion au cœur des projets a également été une occasion unique de faire évoluer la stratégie d’accompagnement d’Axyom, en intégrant des retours d’expérience qui, nous en sommes convaincus, renforceront la qualité de notre travail à l’avenir.

Axyom : l’importance d’une présence de terrain dans l’accompagnement des ASBL et ONG

Chez Axyom, nous croyons fermement que la proximité et la présence sur le terrain sont essentielles pour réussir nos missions de gestion des ASBL et ONG. Nos interventions ne se limitent pas à des analyses à distance ou à des recommandations théoriques, mais reposent sur un engagement concret aux côtés de nos partenaires. Nous savons que pour répondre de manière adaptée aux défis locaux, il faut être présent, comprendre les réalités, et travailler main dans la main avec les équipes locales.

Chaque mission, comme celle réalisée à Lubumbashi, nous permet de renforcer notre engagement et de prouver qu’un accompagnement sur le terrain est indispensable pour garantir l'impact et la pérennité des projets des ASBL et ONG. Notre équipe, forte de son expertise, s'engage à être au plus près des attentes de nos partenaires, tout en étant réactive et flexible face aux défis qui peuvent survenir.

Merci aux équipes locales et aux partenaires

Cette mission n’aurait pas été possible sans l’accueil chaleureux et le professionnalisme des équipes locales, qui ont permis à Éléonore de mener à bien ses tâches tout en s’adaptant aux réalités du terrain. Nous tenons à remercier chaleureusement toutes les personnes impliquées dans cette mission pour leur accueil et leur engagement. Cette collaboration a renforcé les liens de confiance nécessaires à la réussite de nos projets communs.

Conclusion

Cette mission à Lubumbashi a été un exemple parfait de l’approche qu’Axyom privilégie : un accompagnement sur mesure des ASBL et ONG, une écoute attentive des besoins locaux, et un engagement constant sur le terrain pour garantir le succès des projets. À travers cette expérience, nous avons confirmé notre conviction que, pour être efficaces, il est impératif d’être présent là où les projets prennent vie. Grâce à cette proximité, nous pouvons nous adapter aux réalités locales et agir de manière concrète pour avoir un impact durable.

Chez Axyom, nous sommes convaincus que chaque mission sur le terrain est une opportunité de renforcer notre approche, de mieux comprendre les défis et de construire ensemble des solutions durables pour un avenir meilleur pour les ASBL et ONG.

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